Президент России Правительство России МИД России

Истребование документов

Общая информация
Истребование личных документов из Российской Федерации, составленных в отношении граждан, проживающих на территории иностранного государства, компетентными органами Российской Федерации осуществляется консульскими загранучреждениями Российской Федерации в иностранном государстве в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 25 декабря 2008 года № 20086/311 и зарегистрированным в Минюсте России 18 февраля 2009 года за № 13392.
Для истребования личных документов из компетентных органов Российской Федерации гражданами, проживающими на территории государств-членов Содружества Независимых Государств (СНГ), заявителям необходимо обращаться в Министерство юстиции страны пребывания.
Для истребования личных документов из компетентных органов Российской Федерации гражданами, проживающими на территории иностранных государств, не входящих в состав СНГ, заявителям необходимо обращаться в консульские загранучреждения Российской Федерации в этих странах.
Заявителем при истребовании документов из Российской Федерации может выступать гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин или лицо без гражданства, в отношении которого компетентными органами Российской Федерации составлен документ, либо иное лицо, которое в соответствии с законодательством Российской Федерации имеет на это право.

Необходимые документы

  1. Заявление в произвольной форме, которое лично подписывается заявителем или его доверенным лицом, с указанием даты его составления. Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.
  2. Анкета в 2 экземплярах. Шаблон на сайте: http://www.kdmid.ru/cons.aspx?lst=cnslfunk&it=/Истребование документов - Информация об услуге.aspx. Анкета заполняется на русском языке при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. К анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.
  3. Квитанция об оплате консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов. Анкеты и квитанцию заявитель может получить в соответствующем консульском загранучреждении Российской Федерации в стране пребывания.

Отказ в приеме документов
Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления или анкет (имеются зачеркивания, неразборчив почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе), а также отсутствие платежного документа об оплате консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

Сроки предоставления государственной услуги
Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в Консульском департаменте МИД России всех надлежащим образом оформленных документов.
При наличии уважительных причин (неполучение истребуемых документов, утери документов, необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа и других) срок может быть продлен руководителем Консульского департамента МИД России на 3 месяца.

Отказ в предоставлении государственной услуги
Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие в соответствии с международными договорами Российской Федерации полномочий МИД России на истребование данного документа.
Для получения более подробной информации по вопросам истребования личных документов из Российской Федерации с территории иностранного государства необходимо обращаться в соответствующее консульское загранучреждение Российской Федерации в стране пребывания.


Нормативная база:
Приказ МИД РФ N 20086, Минюста РФ N 311 от 25.12.2008 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по истребованию личных документов" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 18.02.2009 N 13392)
 

 

Навигация